Pour optimiser les différents flux d’organisations interne d’une entreprise, il est nécessaire de s’équiper de bons outils. Pour assurer le pilotage d’une structure dans son ensemble ou d’un service, le PGI (Progiciel de Gestion Intégré) ou en anglais ERP (Enterprise Resource Planning) s’impose comme étant que solution efficace, pratique et viable. Ce logiciel est capable de répondre aux besoins des entreprises, surtout concernant la gestion de base des données.
Amélioration de la gestion des relations humaines
Le erp est un logiciel pour une gestion intégrée. Il est très pratique et indispensable pour les entreprises. Il facilite, en effet, le quotidien des dirigeants pour assurer la bonne gestion des ressources financières, matérielles, ainsi que l’administration du personnel de l’entreprise. Il est aussi souvent utilisé pour centraliser les différentes informations ou données afin de simplifier la direction de l’entreprise, la gestion du domaine budgétaire et des ressources financières, l’approvisionnement, des ventes réalisées et la gestion des stocks. L’usage du progiciel ERP permet de faciliter l’administration des ressources humaines de son entreprise. Il est plus aisé d’avoir une vision globale sur les plannings personnels, les salaires de chaque employé. Grace à ERP, la répartition équitable des taches est possible pour connaitre la qualité de ses salariés. Les plannings seront élaborés individuellement pour bien repartir les taches. Cette opération vise, non seulement, à motiver ses salariés, mais également, à assurer le bon développement de l’activité de son entreprise. Un planning détaillé apporte une nette amélioration à la gestion du domaine de ressources humaines. Ainsi, la mise en place du logiciel ERP est nécessaire pour améliorer de manière efficace la communication au sein de son entreprise. Il est très bénéfique pour optimiser des processus de gestion financiers et flux économiques. Le progiciel de gestion intégré est donc très avantageux pour toutes entreprises, quelle que soit leur taille : grande, moyenne ou petite entreprise. Pour toutes informations, cliquer sur: www.archipelia.com
Assurer la productivité de son entreprise
Outre la bonne gestion du personnel, le pgi ou erp offre un grand avantage pour le domaine commercial et économique de son entreprise. En utilisant cette solution logicielle, il est possible de centraliser toutes les informations ou données de sa société : les ventes, les comptes, l’approvisionnement, les chiffres de stocks. Les données seront mises à jour de manière régulière pour qu’elles soient toujours accessibles en temps réel. Un dirigeant qui opte pour l’installation d’erp va optimiser ses ressources matérielles pour assurer un gain en productivité et une réduction du temps en matière du traitement des données. De plus, installer ce type de logiciel est très économique, car il permet de minimiser les divers couts de gestion de l’information et d’entretien. En effet, l’impact du ERP sera à tous les niveaux de la structure, aussi bien opérationnel, fonctionnel qu’organisationnel. Le retour d’investissement(ROI) est garanti en intégrant cette solution logicielle.
Avantages du pgi ou erp dans une stratégie croissance
Les fonctionnalités d’un ERP sont très nombreuses. Le pilotage et la supervision de diverses opérations internes sont assurés. Il peut intervenir dans tous les domaines au sein de son entreprise : finance et comptabilité (facturation et trésorerie), transport, logistique et gestion des stocks, planification de la production, management de projets, maintenance et suivi de qualité, etc. Le logiciel erp vise à homogénéiser et à centraliser tout le système d’information d’une entreprise. Toutes les informations indispensables dans la société se réunissent dans une base de données unique. Cela permet d’éviter la redondance des informations, les erreurs de restitution et les erreurs de saisies. Cette solution logicielle couvre les différents départements clés de l’entreprise : les stocks, la comptabilité, les ressources humaines, etc. L’unicité de la base de donnes et l’automatisation des taches libèrent les collaborateurs. Une expérience utilisateurs et un gain de temps indéniable sont garantis en recourant au logiciel erp. Il est à noter qu’il existe 4 types d’ERP : ERP généraliste, ERP spécialisé, ERP open sources et ERP SaaS ou Cloud. Le choix se fait alors en fonction des besoins de l’entreprise. En définitive, il est plus avantageux d’installer le progiciel de gestion intégré, car ce type de logiciel dispose des particularités uniques.